Инструкция
1С: предприятие позволяет выгрузить любой справочник, не прибегая к написанию сложных обработок загрузки/выгрузки, пользуясь только встроенными средствами. Для начала нам необходимо определиться, в каком формате мы хотим получить данные:
*.mxl – внутренний формат табличных данных 1С, подходит для загрузки в другую базу данных 1С;
*.xls – электронные таблицы Excel;
*.pdf – электронный документ Adobe Reader;
*.html – веб-страница для публикации в интернете;
*.txt – простой текстовый файл, пригодится для загрузки в любую базу данных.
Если справочник иерархический, то в форматы *.mxl и *.xls список выгрузится с сохранением иерархии и с возможностью свернуть/развернуть группы. Во все остальные форматы выгрузка произойдет простым списком, с перечислением элементов группы после ее наименования.
Откроем справочник, который нам необходимо выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Можно выгрузить не весь справочник, а только определенную группу, для этого нужно зайти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать по группам в разные файлы, для ускорения работы.
На любой строке открывшегося списка щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Вывести список». Появится окошко настроек.
В окошке настроек оставим флажки только для тех полей, которые нам нужны в конечном документе. В поле «Выводить в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно выбрать и «Текстовый документ», но табличный более универсальный). Нажимаем кнопку «ОК».
Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».
Так же данные можно переносить при помощи . Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.
Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.
Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:
Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.
Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».
Выгрузка данных из 1С в XML
Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.
Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).
Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».
В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.
Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.
Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.
В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.
В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».
Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».
Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.
В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».
После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.
В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.
Загрузка справочника из XML
После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.
Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».
Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.
Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.
Использование программ для ведения бухгалтерского учета - это удобный способ обработки данных: к примеру, можно выгрузить контрагентов из 1С и дополнить расширенной информацией. Однако наиболее популярная утилита не отличается простотой и нередко вызывает проблемы даже у опытных пользователей. Специалисты компании «Сетби» окажут всю необходимую помощь при работе с программой.
Как выгрузить в 1С только контрагентов из базы?
Для организаций любого масштаба очень важно содержать в порядке данные о работниках, клиентах и проведенных сделках. При этом работать с информацией разного типа не всегда удобно в одних и тех же программах. Для оптимизации процесса может понадобиться выгрузка сведений в другое приложение.
Удобнее всего переносить данные в текстовом формате. Чтобы разобраться, как выгрузить список контрагентов из 1С, необходимо обладать минимальным опытом во владении программой. Однако задача усложнится, если помимо основных сведений потребуется частная информация - адреса, телефоны, данные по сделкам.
Непосредственная процедура импорта сведений проводится всего в несколько шагов. Как из 1С выгрузить контрагентов с адресами, подскажет сама программа. Пользователю необходимо выполнить такие действия:
открыть перечень контрагентов и вывести их в список;
перенести данные в табличный элемент;
сохранить файл в нужном формате.
При таком порядке действий будет выполнен перенос сведений в лист Excel или в другое приложение. Выгрузить адрес контрагента в 1С из аналогичных программ также можно, однако вариативность последовательности шагов при этом увеличится. Для таких действий необходимо придерживаться алгоритма, заложенного в соответствующей утилите.
Порядок переноса данных
Для разных версий учетных программ существуют свои нюансы работы. Выгрузить контрагентов из 1С 8 можно в виде справочника, сохраненного в формате Excel. Этот вариант удобен для дальнейшей обработки данных. Последовательность действий такова:
запустить отчет;
выгрузить реквизиты справочника;
сохранить измененный файл с типом «Строка».
Как в 1С 8 выгрузить контрагентов в других форматах, можно разобраться только при более уверенном пользовательском уровне. Для большинства команд используется консольное введение данных, которое требует ручного прописывания кода. При этом допущение ошибок может привести к сбоям в работе программы.
Часто возникают сложности с тем, как в 1С выгрузить контакты контрагентов и сохранить их для дальнейших изменений. При этом большинство проблем связано с тем, что для импорта используются большие объемы информации, с которыми практически невозможно работать вручную. Для их решения применяются консольные команды.
Кроме того, инструкции, как выгрузить контакты контрагента из 1С, нередко содержат описание использования веб-узлов для компиляции данных. При этом велика вероятность того, что данные будут «съедены» при передаче через сторонние серверы. Нередко также отказываются работать надстройки типа «Выгрузка и загрузка данных».
Возможные способы решения проблемы
Задаваясь вопросом, как из 1С выгрузить контрагентов с телефонами и другими данными, необходимо быть готовым к сложностям, которые возникают при работе с программой. Большинство команд при расширенном доступе требуют прав администратора. Следующим этапом является написание функционального кода.
Выгрузить из 1С: Управление торговлей контрагентов можно по тому же алгоритму, который подходит для других версий программ - Бухгалтерия или Предприятие. При этом приложение имеет немного другую структуру, что отражается на расположении полей и ячеек. Для Управления торговлей разработана универсальная информационная сетка.
Для проведения переноса данных необходимо выгрузить контрагентов в XML в 1C в несколько этапов. Они функционируют на использовании двух базовых программ и одной дополнительной, преображающей данные. Операция проходит по таким этапам:
преобразование данных в приложении «Выгрузка и загрузка»;
перенос данных в Excel;
применение вторичного обработчика на скопированной базе.
Большинство информации содержится в ячейках «Справочники регистров и сведений». Как из 1С 7 выгрузить контрагентов для приложений с другими надстройками, следует разбираться отдельно. Наиболее удобный способ разработан для восьмой, наиболее современной версии. При этом данные все равно могут отобразить непосредственно в кодовом виде.
Последовательность действий: как из 1С выгрузить контрагентов в XML
Проведения копирования и сохранения данных в новом формате недостаточно для их корректного отображения. Для расширенной обработки сведений используется утилита Python, которая позволяет раскладывать сущности по отдельным файлам. С ее помощью формируются такие столбцы:
штрих-код номенклатуры;
артикулы;
наименования и характеристики;
единицы номенклатуры.
Чтобы максимально быстро разобраться, как в 1С 7 выгрузить контрагентов в приемлемый формат, необходимо владеть практикой в написании консольных программ. Задачу упрощает возможность введения команд на русском языке, однако без должных знаний работать не получится. Ошибки в коде приведут к сбоям.
Это же касается инструкции, как выгрузить контрагентов из 1С 8.2. Для этой версии программы можно использовать универсальные методы работы, которые позволят обойтись без помощи расширенного доступа. Однако это касается далеко не всех типов задач при работе с приложением.
Как выгрузить контрагентов из 1С 8.2, не используя коды консольного доступа, можно понять только при импорте небольшого объема данных. Их можно перенести на внешние системы при помощи функций, заложенных в 1С. Для этого используется сохранение всего массива данных или непосредственная выгрузка таблиц.
Как из 1С выгрузить информацию о контрагентах: наиболее простые способы
Получение данных такого плана также возможно при помощи самой программы, не прибегая к расширенному доступу. Первым делом необходимо отобрать все параметры, по которым следует совершить копирование и перенос данных. После этого нужно:
вывести список через контекстное меню;
выбрать текстовое или табличное отображение;
сохранить данные в нужном формате.
По тому же принципу можно понять, как из 1С УНФ выгрузить контрагентов с расширенными данными. Однако для получения информации из нескольких полей такой простой способ не сработает. В этом случае сведения потребуется сохранять и компилировать через командную строку.
Выгрузить список контрагентов с адресами 1С при помощи составления кода можно только при уверенном владении навыками работы в программе. Ввод запросов осуществляется при помощи унифицированного языка. При наличии ошибок в записи приложение выдаст некорректный результат.
Определить, как выгрузить контрагентов из 1С: Предприятие максимально простым способом можно в соответствии с поставленными задачами. Чем больше объем данных и чем мельче разбивка на отдельные массивы, тем выше сложность проводимой операции. Очень часто без помощи программистов обойтись не удается.
Как выгрузить контрагенты 1С: Предприятие и сохранить в других форматах
Все операции со справочниками такого типа необходимо осуществлять в локальных копиях файлов с расширением xml. Для сохранения данных нужно зайти в режим «Предприятие» и выполнить такие действия:
запустить обработку объектов конфигурации;
указать путь для переноса данных;
выбрать команду запуска копирования;
выбрать расширение для сохранения.
По такой же схеме можно определить, как из 1С выгрузить e-mail контрагентов и другие данные, помещенные в первоначальную базу данных. Создание локальной копии позволит пользователю при необходимости восстановить данные и отредактировать их на другом устройстве. Для этого необходим будет определенный уровень доступа.
Необходимо разобраться, как выгрузить контрагентов из 1С в Эксель при помощи функций расширенного доступа, если пользователю предстоит работа с большим объемом данных. Для заданий меньшего масштаба будет достаточно предустановленных функций. Для консольного режима ввода желательно заручиться помощью профессионала.
Специалисты компании «Сетби» подскажут вам, как из 1С 8.3 выгрузить контрагентов в конечный файл и проведут необходимые действия. Большой опыт работы в данной сфере позволяет нам гарантировать быстрый и качественный результат. Для получения детальной информации свяжитесь с нашими операторами по номеру, указанному на сайте.
Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.
Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 -выполнить обработку информационных данных в XML виде.
Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка для 8.2 или для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.
Выгрузка данных
Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:
1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.
2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.
3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.
4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.
Загрузка данных в справочник
Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:
1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».
2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».
После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.
2018-11-15T19:32:35+00:00Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.
Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.
Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.
Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.
С уважением, (преподаватель и разработчик ).
Loading...