» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.
##### — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:
- проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
- если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.
#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .
#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.
- В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
- Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
- Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.
Если в качестве операнда используется пустая ячейка, то он автоматически считается равным нулю.
#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.
1 вариант
Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
- В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.
Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции « ».
2 вариант
Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.
- В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
- В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
- Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
- Для закрепления нажмите клавишу Enter.
3 вариант
Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .
- В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
- Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
- В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
- На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
- Закрепите результат щелчком по клавише Enter.
4 вариант
Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
5 вариант
Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .
6 вариант
#Н/Д — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.
1 вариант
Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.
Обозначение #Н/Д вводится в ячейки, данные из которых еще не доступны.
2 вариант
Если в функциях ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.
3 вариант
Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.
4 вариант
Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.
5 вариант
Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ, для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ.
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.
6 вариант
Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.
7 вариант
Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.
#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?
1 вариант
Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.
2 вариант
Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.
Интерфейс OLE (Object Linking and Embedding - связывание и внедрение объектов) поддерживается множеством различных программ и используется для помещения документа, созданного в одной программе, в другую программу. Например, можно вставить документ Word в книгу Excel и наоборот.
3 вариант
4 вариант
Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.
#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?
Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.
1 вариант
Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.
2 вариант
Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.
3 вариант
Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.
#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.
1 вариант
Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:
- для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
- для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .
2 вариант
Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.
После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции бывает, что появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить, разберем ниже.
Ниже мы представим описание формул показанных на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.
1. #ДЕЛ/О!
– «деление на 0», чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку, где с нулевым значением или стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции, такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д
– «нет данных». Так Excel
помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно в тех из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании
3. #ИМЯ
? – «недопустимое имя», показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО!
– «в диапазоне пустое значение», сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:
СУММ(G10:G12 I8:J8)
Excel
не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО!
– ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА!
– предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ!
– неверно выбран тип аргумента для работы функции.
8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа
Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки. Тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.
Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА () для Excel 2003
Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция . Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ(), она позволят заменить значение если найдена ошибка.
Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).
ЕСЛИ(ЕОШИБКА (А1/А2);””;А1/А2)
Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА (А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.
Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше
Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007 была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это )
Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА () и ЕСЛИ(), но доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно
Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О! то формула будет выглядеть следующим образом:
ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””)
» качайте здесь
При создании сложных формул (да и просто невнимательности) в MS Excel ошибку совершить довольно легко. Обычно MS Excel в таких случаях выводит сообщения об ошибках или даже предлагает «правильный» на его взгляд вариант написания формулы, однако даже при наличии справочной системы, поначалу довольно сложно понять, чего же хочет от нас «глупая программа». В этой статье мы рассмотрим все типы ошибок возникающих в формулах MS Excel, и научимся их исправлять и понимать.
Ошибка #ЗНАЧ! (ошибка в значении)
Если бы был «топ ошибок MS Excel», первое место в нем принадлежало бы ошибке #ЗНАЧ! . Как можно догадаться из названия, возникает она в том случае, когда в формулу или функцию подставлено неправильное значение. Если вы пытаетесь провести арифметические операции с текстом, или подставляете в функцию диапазон ячеек, когда требуется указать всего одну ячейку, результатом вычислений будет ошибка #ЗНАЧ!.
Как и говорилось — попытка сложить число и текст ставит MS Excel в тупик
Ошибка #ССЫЛКА! (неправильная ссылка на ячейку)
Одна из самых частых ошибок при вычислениях. Обозначает самую простейшую вещь — в формуле используется ссылка на ячейку которую вы или не создавали или ненароком удалили. Чаще всего #ССЫЛКА! возникает когда вы удаляете «ненужный» столбец, некоторые ячейки которого, как оказывается, участвовали в вычислениях.
Ошибка #ДЕЛ/0! (деление на ноль)
Со школьной скамьи мы помним простое правило: на ноль делить нельзя! Ошибка #ДЕЛ/0! — это предупреждение от MS Excel о том, что это базовое правило нарушено и вы все-таки пытаетесь разделить некое число на ноль. При этом сам «ноль» не обязателен — любая попытка разделить существующее число на «пустую» ячейку также вызовет эту ошибку.
Делить на ноль нельзя — пустая ячейка воспринимается MS Excel как тот же ноль
Ошибка #Н/Д (значение недоступно)
Ошибка #Н/Д возникает в том случае, если в функции пропущен какой-то аргумент, или одно из используемых в формуле значений становится недоступно. Увидел #Н/Д — первым делом ищи чего в твоих вычислениях не хватает.
Применяю функцию ВПР, знак разделения поставил, а вот указать к какой ячейке он относится — забыл
Ошибка #ИМЯ? (недопустимое имя)
Ошибка #ИМЯ — признак того, что вы и Excel друг друга не поняли. Вернее MS Excel не понял что вы имели ввиду — вы явно указываете на какой-то элемент, а программа его не может найти. В каких случаях это обычно происходит?
- В функции указана ячейка или диапазон ячеек с несуществующим (чаще всего с неправильно введенным) именем.
Попытка суммировать несуществующий диапазон с названием Столбец
- Текст внутри функции заключается в кавычки. Если этого не происходит (то есть вместо =»Вася» мы вводим =Вася), MS Excel приходит в полное недоумение.
Ещё одна простейшая ошибка — текст в функциях и формулах указывается в кавычках
- В названии функции случайно допущена опечатка.
Ошибка #ПУСТО! (пустое множество)
Ошибка #ПУСТО чаще всего возникает когда в формуле пропущен один из операторов, но может возникать и в том случае, когда нам требуется найти пересечение двух диапазонов ячеек, а этого пересечения просто не существует.
Все бы хорошо, но забыл про второй знак «+»
Ошибка #ЧИСЛО! (неправильное число)
Ошибку #ЧИСЛО! ms Excel выдает в тех случаях, когда результат математических вычислений в формуле порождает какой-то совершенно нереальный результат. Результат в виде предельно большого или малого числа, попытка вычислить корень из отрицательного числа — все это приведет к возникновению ошибки #ЧИСЛО!
Вычислить корень из отрицательного числа? Вас бы не понял не только Excel
Знаки «решетки» в ячейке Excel (#######)
В прошлом весьма распространенная «ошибка» MS Excel связанная с внезапным заполнением ячейки знаками решетки (#) могла быть вызвана тем, что в ячейку введено число которое не помещается в ней целиком (но только если ячейка имеет формат «числовой» или «дата»).
С появлением MS Office 2013 ошибка практически сошла на нет, так как «поумневший» Excel стал в большинстве случаев автоматически увеличивать ширину ячейки под число. Если же вы видите «решетки», проще всего избавиться от них увеличив ширину ячейки вручную.
Достаточно увеличить ширину столбца и проблема исчезнет
Если вы знаете в каких случаях в экселе возникает та или иная ошибка, вы скорее всего сразу поймете чем она вызвана. Однако программа ещё более упрощает вам работу и выводит рядом с ошибочным значением спецсимвол в виде значка восклицательного знака в желтом ромбе. При нажатии на него, вам будет предложен список возможных действий по исправлению ошибки.
Нажмите на значок, чтобы получить помощь в исправлении ошибки
В первой строке появившегося контекстного меню вы увидите полное название ошибки, во второй сможете вызвать подробную справку по ней, но самое интересное скрывает в себе третий пункт: «Показать этапы вычисления… «.
«Показать этапы вычисления…» — программу не обманешь, точно выводит фрагмент формулы где допущена ошибка
Нажмите на него и в появившемся окне увидите тот самый фрагмент формулы где допущена ошибка — это особенно удобно, когда «распутывать» приходится целый клубок из громады вложенных друг в друга действий.
Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака # . Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter , Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Ячейка заполнена знаками решетки
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д :
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
В данном примере имя диапазон не определено.
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.
- Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД .
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ! .
Доброго времени суток друзья!
В этой статье мы поговорим, о том какие бывают ошибки в формулах Excel , с которыми мы сталкиваемся, работая с электронными таблицами Excel. Я более чем уверен, что ошибки видели все, а вот как правильно от них избавится, знают поменьше. Всё же эти знания важны, так как это застрахует вас от типичных ошибок или поможет быстро и без паники избавится или исправить полученные ошибки в формулах Excel .
Об ошибках в Excel можно говорить много, но давайте рассмотрим самые распространенные, я расскажу, почему и как они получаются, а также как исправить возникшие ошибки в формулах Excel , для правильного отображения данных.
Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel :
- Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel . Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит по наиболее широкой ячейке в столбце.
- Ошибка #ИМЯ? . Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулах Excel , вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку (А1:А4).
- Ошибка #ЗНАЧ! . Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
- Ошибка #ДЕЛО/0 . Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической , что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
- Ошибка #ССЫЛКА! . Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в и большим количеством . Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулах Excel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.
Надеюсь, эта статья о том, какие бывают ошибки в формулах Excel и их исправлении, стала вам полезной, и вы узнали для себя что-то новое и интересное.
До встречи в новых статьях!
"Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»?
Д.Б. Шоу
Loading...